Effizientes Workflow Management für flüssiges Arbeiten

Alles fließt − auch Ihre Arbeitsabläufe. Dann binden Sie diese doch am besten in das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC ein und stellen Sie durch frei konfigurierbare Workflows sicher, dass Freigaben und andere definierte Prozesse eingehalten werden.

Organisierte Zusammenarbeit

Behalten Sie den Überblick − als Redakteur, Übersetzer oder auch als Reviewer. Mit dem Workflow Management sehen Sie auf einem Blick, in welchem Status sich Ihre Dokumente gerade befinden. Oder wollen Sie sich alle Dokumente mit einem bestimmten Workflow-Status anzeigen lassen? In Verbindung mit dynamischen Ordnern, die stets das aktuelle Ergebnis einer Suchabfrage beinhalten, geht auch das. So sehen Sie z. B. sofort, welche Inhalte nach dem Review korrigiert werden müssen. Übrigens können Sie die Korrektur auch direkt aus dem dynamischen Ordner heraus machen.

Das Workflow Management des SMC bietet u. a. folgende Funktionen:

  • Dynamisches Sperren von Modulen, die in Bearbeitung sind
  • Frei konfigurierbare Workflows mit Benachrichtigungs- und Versionierungsmechanismen
  • Reviewfunktion mit der Möglichkeit, Notizen zu hinterlassen und Dateien dazu hochzuladen
  • Notizen können optional mit ausgegeben werden
  • Freie und übersichtliche Verwaltung der Zugriffsrechte über ein Rollenmodell