SMC – das zukunftsweisende Redaktionssystem für  Technische Kommunikation und Marketing

Verwalten Sie noch oder publizieren Sie schon? Effizienz ist kein Zufall.

Mit dem hoch modernen Redaktionssystem Smart Media Creator (SMC)

erstellen Sie Ihre Technische Dokumentation und Ihre Marketing-Medien einfach und intuitiv
senken die Kosten
optimieren die Wiederverwendung von Inhalten
nutzen ein hohes Automatisierungs– und Digitalisierungspotenzial

SMC bietet alle Features, die ein zukunftsorientiertes CCMS ausmachen – und Einiges mehr…

Intuitiver XML-Editor
Leistungsstarkes Variantenmanagement
Sicheres Versionierungsmanagement
Kostenoptimierendes Übersetzungsmanagement
Universelles Media Asset Management
PIM – Produktinformationsmanagement für Ihre Produktdaten
Intelligente Autorenunterstützung
Zahlreiche flexible Ausgabekanäle
Nahtlose Integration in die Systemlandschaft

Einige Highlights, die SMC „besonders“ machen:

Web/Cloud – „Wer hat’s erfunden?“

Der SMC Smart Media Creator war eines der ersten Systeme am Markt, das auf eine echte Web-Architektur baut – ein Vorsprung, den man dem SMC auch heute noch anmerkt, obwohl Cloud-Architekturen sich heute als neuer Standard etablieren. Doch Architektur und Technologie sind kein Selbstzweck, sie sind Grundlage vieler Vorteile:

Ease of Use – die Einladung zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Durch die klare und übersichtliche Benutzeroberfläche ist der SMC sehr schnell „erlernbar“ und einfach zugänglich – trotz der leistungsstarken Funktionen hinter der modernen Oberfläche. Bekannte Konzepte, wie übersichtliche Ordnerstrukturen, erleichtern den Einstieg und fördern die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Effizienz – Schneller mit weniger Aufwand zum besseren Ergebnis

Der SMC ist auf Effizienz getrimmt: Kurze Wege, schnelle Reaktionen und Voransichten, direkter Zugriff auf die gewünschten Funktionen. Der SMC ist im Detail immer darauf ausgerichtet, Ihre Arbeit so flüssig und erfolgreich zu machen, wie möglich.

Flexible Methoden – Immer passend zu Ihren Anforderungen

Ob Vorlagen, Master-Dokumente, Fragmente, Variantenmanagement oder Headless-Betrieb – der SMC unterstützt alle gängigen CCMS-Methoden flexibel und kombinierbar. So finden Sie stets die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.

Lizenzmodelle – Fair, attraktiv und transparent

Die Flexibiltät des SMC endet nicht am Lizenzmodell: Floating-Lizenzen und lizenzfreie Nutzung durch Nicht-Redakteure, z.B. für Reviewer, sind Standard – egal ob als Kauf- oder SaaS-Modell.

Intelligentes Media Asset Management

Media Asset Management

Mit dem Media Asset Management im Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC steuern Sie Ihre Medien mit derselben Intelligenz und Präzision wie Ihre Inhalte. Medienobjekte werden nahtlos in die redaktionellen Prozesse integriert und profitieren von denselben leistungsstarken Funktionen:

Versionierung
Workflow
Übersetzungsmanagement
Metadatenverwaltung
Filterung
Suche
Verwendungsnachweise

Smartes Media Management – Effizienz von Anfang an

Schon beim Hochladen zeigt SMC seine technische Stärke: Automatisierte Konvertierungsprozesse erzeugen aus einer hochaufgelösten Datei automatisch passgenaue Varianten für unterschiedliche Einsatzszenarien:

Thumbnails für strukturierte Übersichten
RGB-Bilder für interaktive Medien
hochaufgelöste Versionen für den professionellen Druck

Die Konvertierungsregeln lassen sich direkt über die Benutzeroberfläche konfigurieren – intuitiv, flexibel und sicher. Aufwendige Prozesse werden nur beim Einchecken oder Aktualisieren ausgeführt, nicht bei jeder Ausgabe. Das sorgt für maximale Performance und verkürzt Produktionszeiten erheblich.

Medienvielfalt für moderne Anforderungen

SMC steht für zukunftsorientiertes Media Asset Management. Neben klassischen Bildern und Grafiken unterstützt das System eine stetig wachsende Bandbreite an Formaten – für maximale Kompatibilität und Investitionssicherheit:

Rasterformate: PNG, JPG, JPEG, PSD, TIFF, PDF, GIF (animiert oder statisch)
Vektorformate: SVG, EPS, PDF
Bewegtbildformate: SWF, FLV, MP4, Adobe Edge Animate
Erweiterte Video-Unterstützung: WebM, OGG, MP4, WebVTT-kompatible Texttracks

Sichere Prozesse – Zuverlässigkeit per Design

Sicheres Rechte-Management

Rechteverwaltung

Mit der Rechteverwaltung von Smart Media Creator (SMC) behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle – sicher, flexibel und komfortabel. Bestimmen Sie präzise, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder freigeben darf. Das leistungsstarke System überzeugt durch einfache Handhabung und maximale Transparenz. Mit der Benutzer- und Rechteverwaltung im SMC organisieren Sie:

Benutzer und ihre individuellen Rollen im System
Gruppenzugehörigkeiten und Zugriffsrechte
Freigabe-, Lese- oder Bearbeitungsrechte für jede Inhaltsart
Arbeitsbereiche mit gezielter Benutzerzuweisung

Neben Gruppenrechten können Sie auch persönliche Zugriffsrechte präzise definieren – für maximale Sicherheit und Effizienz.

Sichere Versionierung und Versionsverwaltung

Bleiben Sie jederzeit auf dem neuesten Stand: Das Redaktionssystem Smart Media Creator (SMC) bietet eine revisionssichere Versionierung, die alle Änderungen klar nachvollziehbar macht. Auf einen Blick sehen Sie, ob Ihre Dokumente die aktuellsten Inhalte verwenden – von Grafiken bis zu wiederverwendbaren Modulen. Versionierungen lassen sich flexibel in Workflows integrieren – manuell, halb- oder vollautomatisch. Der automatische Versionsvergleich hebt Unterschiede zwischen zwei Versionen deutlich hervor – auf Topic- und Publikationsebene.So behalten Sie stets die Kontrolle und optimieren Korrekturen effizient.

Effizientes Workflow Management für reibungslose Prozesse

Mit dem Workflow Management des SMC gestalten Sie Ihre redaktionellen Abläufe so fließend wie nie. Frei konfigurierbare Workflows stellen sicher, dass Freigaben und Prozesse exakt eingehalten werden – transparent, nachvollziehbar und effizient. Ob Redakteur, Übersetzer oder Reviewer – Sie erkennen sofort, in welchem Status sich Ihre Inhalte befinden. Dynamische Ordner liefern in Echtzeit den Überblick über anstehende Aufgaben, z. B. nach Reviews, und ermöglichen direkte Korrekturen. Das Workflow Management des SMC bietet Ihnen:

Automatisches Sperren von Inhalten während der Bearbeitung
Frei konfigurierbare Workflows mit Benachrichtigungen und Versionierung
Komfortable Reviewfunktionen mit Kommentaren und Datei-Uploads
Optionale Ausgabe von Notizen im Veröffentlichungsprozess
Übersichtliche Rollen- und Rechteverwaltung für maximale Kontrolle

Digitalisierung – wie sie sein soll

Swagger-Dokumentation

Vollständige Integration in Ihre IT-Landschaft

Keine Informationsinseln mit dem Smart Media Creator (SMC): Das Redaktionssystem integriert sich flexibel in Ihre IT-Umgebung – von Benutzerverwaltung bis ERP-Systemen oder Produktkonfiguratoren – nahtlos und effizient.

REST-API – die leistungsstarke Fernbedienung für Ihr Redaktionssystem

Das umfassende REST-API ist Ihr zentrales Werkzeug für die Digitalisierung. Über zahlreiche dokumentierte Endpunkte steuern Sie den SMC flexibel: von Metadaten, Produktinformationen und Media Assets bis zur Erstellung und dem Abruf kompletter Dokumente. So nutzen Sie den SMC auch als Headless-CMS und entfalten neue Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale. Für optimale Unterstützung sorgen unsere Bereiche Consulting und Solutions mit Expertise und praxisnaher Beratung.

SMC in Aktion

Handbücher

Ob Benutzerhandbuch, Serviceanleitung, Kurzanleitung oder Schulungsmaterial: Technische Dokumention muss aktuell, korrekt, zielgruppenorientiert und verständlich sein. Das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC hilft Ihnen bei der Erfüllung Ihrer hohen Qualitätsansprüche:

Einfache Wiederverwendung von Modulen
Vielfältige Ausgabemedien – auch für digitale Kanäle
Intelligentes Variantenmanagement
Einfaches Übersetzungshandling
Flexibler Dokumenten-Workflow

Software-Dokumentation

Erstellen Sie Ihre Online-Hilfe einfach, effizient, zielgruppenorientiert und − wenn Sie wollen − kontextsensitiv:

Automatisierte Zusammenstellung der Inhalte
Kontextsensitivität
Flexible Ausgabelayouts
Einsatz interaktiver Medien
Vielfältige Ausgaben

Kataloge

Mit dem Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC erstellen Sie Ihre Produktkataloge automatisiert, können die Inhalte aber weiterhin redaktionell aufbereiten:

Produktspezifische Informationen effizient verwalten
Vielfältige Ausgabemedien automatisch generieren

Datenblätter

Ihr Datenblatt fast auf Knopfdruck: Das Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC bietet leistungsstarke Funktionen, die eine (tei)lautomatisierte Generierung Ihrer Datenblätter erlauben:

Schnittstellen zu Produktinformations-/ERP-Systemen
Flexible Tabellenkonfiguration
Layoutkonfiguration über Vorlage
Automatische Zusammenstellung der Inhalte über Merkmale (Metadaten)

E-Learning

Wissen vermitteln – mit vertretbarem Aufwand: Mit dem Redaktionssystem Smart Media Creator – SMC erstellen Sie interaktive Schulungsunterlagen und E-Learning-Inhalte, die eine erlebnis- oder erfahrungsorientierte Wissensvermittlung bieten:

- Verwaltung und Lokalisierung, auch von interaktiven Inhalten (3D-Simulation, Animation)
- Unterstützung von Test- und Frage-Szenarien
- SCORM-Ausgabe
- Vielfältige Ausgabemedien

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Erfahren Sie mehr über das moderne XML-Redaktionssystem und CCMS Smart Media Creator, die zukunftsorientierte Lösung für die Technische Kommunikation. Wir freuen uns auf Sie!

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